市原市『炭火焼肉みやび』様の業務用WEBアプリを制作させていただきました｜予約・シフト・売上・レシートをひとつに
千葉県千葉市緑区高田町でHP(ホームページ)制作や管理､記事制作代行、名刺・看板制作やデザインなどWEBまわりの業務をしていフリーランスのWEB屋さん 『NEKO(エヌイーケーオー)』です。
市原市君塚『炭火焼肉みやび』様の業務用WEBアプリを制作させていただきました！
ホームページの制作・管理をさせていただいているみやび様から、「お店の業務をもっと楽にしたい」というご相談をいただいたのがきっかけです。
予約・シフト・売上・レシートがひとつにまとまった業務アプリ
今回制作したのは、お店のスタッフさんが毎日使う「業務の道具」としてのWEBアプリです。
予約管理、シフト管理、売上解析、レシート・領収書の保存、そしてメモが、ひとつのアプリにまとまっています。
スマホのホーム画面に追加しておけば、普通のアプリと同じ感覚で開けます。
タブレットでは席×時間帯の一覧を大きく表示でき、スマホでは手元でサッと予約を確認できます。
予約管理
カレンダーには日ごとの予約件数が表示され、日付をタップするとその日の予約が席ごと・時間帯ごとに見られます。
スタッフ全員が同じ画面を見られるので、「予約が入っているのを知らなかった」ということがなくなります。
席×時間帯の画面では、どの席に何時から誰の予約が入っているかが一目で分かります。
タブレットで開けば、営業中もスタッフみんなで同じ表を見ながら動けます。
シフト管理
シフトはスタッフ内で共有できるだけでなく、A4で印刷できる画像としても出力できます。
画面で見る人にも、紙で貼り出したいお店にも、どちらにも対応できる形にしました。
「作る」ボタンで1か月分のシフト表がA4の画像になるので、そのまま印刷して貼り出せます。
※画像のスタッフ名は仮の表記にしています。
売上解析
日々の売上を入力しておくと、月ごとの推移や傾向をアプリの中で確認できます。
「先月と比べてどうだったか」が、数字を集計し直さなくてもすぐに分かります。
レシート・領収書の保存
レシートや領収書はスマホで撮影するだけで、現金・クレジットカードの区分と日付ごとに自動で整理されます。
月ごとにまとめてPDFやZIPにできるので、税理士さんへはメールに添付して送るだけです。
これまで紙のレシートを持って税理士さんのところへ届けに行っていた作業が、スマホの中で完結するようになりました。
「何時間もかかっていたこと」を数分で終わらせるために
このアプリで一番大切にしたのは、機能を増やすことではなく、お店の業務に本当に必要なものだけを入れることです。
みやび様のオーナーさんと何度もやり取りをしながら、「今どんな作業に時間がかかっているか」を一つずつ聞き取り、それをなくす形で機能を決めていきました。
予約の確認、シフトの共有、レシートの整理と受け渡し。
こうした、これまで何時間もかかっていた作業が、数分で終わるようになることを目指して作っています。
既製のアプリやサービスをそのまま使うのではなく、お店ごとに「必要なものを、必要な形で」作れるのが、こうしたオーダーメイドの業務アプリのよいところだと思います。
公開からも「こんなことができたら」というご要望をいただくたびに、少しずつ機能を足しています。
作って終わりではなく、お店と一緒に育てていくアプリです。
炭火焼肉みやび様について
『炭火焼肉 みやび』様は市原市君塚で2014年から営業されている焼肉店で、オーナーさんが選び抜いた上質なお肉が楽しめるお店です。
ホームページも制作・管理させていただいており、今回のアプリはその延長でご相談いただきました。
【サイト名】炭火焼肉みやび
【URL】https://miyabi-yakiniku.com/
で検索してみて下さい。
※業務アプリはお店のスタッフ専用のため、URLは非公開です。
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